Komponen dari Sistem Informasi Manajemen pada Aplikasi SIM GAJI pada Pemkot Depok

Nama Kelompok :
 

-      Amanda Dewi P      (40212691)

-      Anggani Narita W   (40212898)

-      Citra Widiyanti        (41212633)

-      Desi Nur Elista       (41212890)

-      Putri                         (45212751)

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem pada Sistem Penggajian PNS Pemkot Depok :

1.    TUJUAN

Tujuan yang ingin dicapai dalam pengembangan aplikasi penggajian ini adalah komputerisasi proses penggajian di pemerintah daerah serta integrasi dengan aplikasi keuangan daerah.

2.    MASUKAN

Masukan (input) adalah Segala sesuatu yang masuk ke dalam system dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Berikut Contoh inputan untuk Kenaikan Gaji Berkala PNS.

1.    Fotocopy  sah SK Pangkat Terakhir

2.    Fotocopy  sah Kenaikan Gaji Berkala Terakhir

3.    Berkas dibuat 1 (satu) rangkap.

3.    PROSES

·         Ruang Operator Gaji (User)

Pada halaman ini disediakan menu bagi petugas pengelola data gaji (operator) untuk melakukan pekerjaan pengolahan data gaji yang meliputi Pemeliharaan Data, Proses Gaji, Pencetakan Gaji dan Monitoring Data Pegawai sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini :

 

Untuk Kenaikan Gaji Berkala, dapat memilih atau meng- klick “pemeliharaan Data Kepegwaian” Lalu akan muncul tampilan seperti di bawaih ini :

Lalu Masukan Nip Pegawai yang akan dimasukkan KGB nya dengan cara :

Tombol Pilih Kegiatan, Pilih “Perubahan Gaji Pokok/Pangkat/Golongan”

Tombol Cari Dengan dapat dipilih “NIP” dan masukan NIP Pegawai di samping tombol tersebut.

Lalu akan muncul nama pegawai dan click nama pegawai tersebut dan tampilannya akan seperti dibawah ini.

Ubah pangkat / Golongan dengan otomatis Nominal Gaji akan berubah mengikuti perubahan Pangkat / Golongan tersebut.

Setelah itu click tombol “SIMPAN”

Proses memasukan Kenaikan Gaji Berkala selesai.

4.    KELUARAN

Keluaran adalah hasil dari pemrosesan. Pada system informasi, keluaran dapat berupa informasi, laporan, saran dll. Adapun keluaran Aplikasi SIM Gaji pada Pemkot Depok ini berupa hasil print out “Surat Keterangan Penghasilan” yang nantinya akan dibuatkan nomor SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) dan akan Dicairkan Di BANK yang bersangkutan.

Print out Surat Keterangan Penghasilan.

Print Out Gaji Induk

5.    BATASAN 

Suatu pemisah antara sistem dan daerah luar sistem. Batas sistem menentukan ruang lingkup, konfigurasi dan kemampuan pada sistem itu sendiri. Pada Kantor Pemkot Depok. Batasan dalam sistem ini sendiri adalah Dasar Hukum  yang mengatur perubahan gaji tersebut. Seperti misalnya Perubahan Kenaikan Gaji Berkala harus didasari dengan Surat Keputusan dari Pemerintah. 

6.    UMPAN BALIK

Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.  Umpan balik pada sistem penggajian ini adalah Pengembangan aplikasi Gaji, Pelatihan tenaga operator gaji, Pendampingan implementasi 1 tahun dengan tujuan agar sistem berjalan sebagaiman mestinya. 

7.    LINGKUNGAN

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan pada sistem penggajian ini adalah Sumber sumber daya yang terkait seperti Bank yang mencairkan dana.