Nama Kelompok :
-
Amanda Dewi P (40212691)
-
Anggani Narita W (40212898)
-
Citra Widiyanti (41212633)
-
Desi Nur Elista (41212890)
-
Putri (45212751)
Ada
beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses,
keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan.
Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem pada
Sistem Penggajian PNS Pemkot Depok :
1.
TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai
dalam pengembangan aplikasi penggajian ini adalah komputerisasi proses
penggajian di pemerintah daerah serta integrasi dengan aplikasi keuangan
daerah.
2.
MASUKAN
Masukan (input) adalah Segala sesuatu yang
masuk ke dalam system dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Berikut
Contoh inputan untuk Kenaikan Gaji Berkala PNS.
1.
Fotocopy
sah SK Pangkat Terakhir
2.
Fotocopy
sah Kenaikan Gaji Berkala Terakhir
3.
Berkas
dibuat 1 (satu) rangkap.
3.
PROSES
·
Ruang Operator Gaji
(User)
Pada halaman ini disediakan menu bagi petugas pengelola
data gaji (operator) untuk melakukan pekerjaan pengolahan data gaji yang
meliputi Pemeliharaan Data, Proses Gaji, Pencetakan Gaji dan Monitoring Data
Pegawai sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini :
Untuk Kenaikan Gaji Berkala, dapat memilih
atau meng- klick “pemeliharaan Data Kepegwaian” Lalu akan muncul tampilan
seperti di bawaih ini :
Lalu Masukan Nip Pegawai yang akan dimasukkan
KGB nya dengan cara :
Tombol Pilih Kegiatan, Pilih “Perubahan Gaji
Pokok/Pangkat/Golongan”
Tombol Cari Dengan dapat dipilih “NIP” dan
masukan NIP Pegawai di samping tombol tersebut.
Lalu akan muncul nama pegawai dan click nama
pegawai tersebut dan tampilannya akan seperti dibawah ini.
Ubah pangkat / Golongan dengan otomatis
Nominal Gaji akan berubah mengikuti perubahan Pangkat / Golongan tersebut.
Setelah itu click tombol “SIMPAN”
Proses memasukan Kenaikan Gaji Berkala
selesai.
4.
KELUARAN
Keluaran adalah hasil dari pemrosesan. Pada
system informasi, keluaran dapat berupa informasi, laporan, saran dll. Adapun
keluaran Aplikasi SIM Gaji pada Pemkot Depok ini berupa hasil print out “Surat
Keterangan Penghasilan” yang nantinya akan dibuatkan nomor SP2D (Surat Perintah
Pencairan Dana) dan akan Dicairkan Di BANK yang bersangkutan.
Print out Surat Keterangan Penghasilan.
Print Out Gaji Induk
5.
BATASAN
Suatu pemisah antara sistem
dan daerah luar sistem. Batas sistem menentukan ruang lingkup, konfigurasi dan
kemampuan pada sistem itu sendiri. Pada Kantor Pemkot Depok. Batasan dalam
sistem ini sendiri adalah Dasar Hukum
yang mengatur perubahan gaji tersebut. Seperti misalnya Perubahan
Kenaikan Gaji Berkala harus didasari dengan Surat Keputusan dari Pemerintah.
6.
UMPAN BALIK
Umpan balik ini digunakan
untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.
Umpan balik pada sistem penggajian ini adalah Pengembangan aplikasi
Gaji, Pelatihan tenaga operator gaji, Pendampingan implementasi 1 tahun dengan
tujuan agar sistem berjalan sebagaiman mestinya.
7.
LINGKUNGAN
Lingkungan adalah segala
sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan pada sistem penggajian ini adalah
Sumber sumber daya yang terkait seperti Bank yang mencairkan dana.
